Kokemuksia sumpli.com-palvelusta

Sumpli.com-palvelua on nyt koekäytetty porukkalenkkien suunnittelussa kaksi viikkoa ja nyt on sopiva hetki kertoa muutama kokemus palvelun käyttökelpoisuudesta.

Käytännössä palvelua käyttäen voi:

• luoda tapahtuman (porukkalenkin), jolle tapahtuman järjestäjä voi ehdottaa haluamiaan päiviä ja kellonaikoja
  
• lähettää sähköpostitse kutsun tapahtumaan (porukkalenkille) osallistuville henkilöille
• merkitä itselle käypäiset ajankohdat (tapahtuman järjestäjä ja kukin kutsuttu osallistuja voi merkitä itse)

Itse törmäsin lyhyen käyttökokemuksen perusteella seuraaviin lisätarpeisiin:

• tapahtuman järjestäjän tulisi voida päivittää tapahtuman tietoja jälkikäteen (esim. lisätä tai muuttaa tapahtumaan liittyvää informaatiota )
• tapahtuman osallistujan (mukaan lukien tapahtuman järjestäjän) tulisi voida päivittää jälkikäteen omaa osallistumistietoaan (suunnitelmat muuttuvat)
  
• toistuvien tapahtuminen (porukkalenkkien) järjestämistä helpottaisi, jos palvelu muistaisi aiemmin kutsutut osallistujat, jottei sähköpostiosoitteita tarvitsisi syöttää aina uudelleen
• tapahtumaa, johon on "ilmoittautunut" osallistujia, ei pitäisi pystyä poistamaan, ainakaan vahingossa (poistin vahingossa yhden tapahtuman, kun tutkiskelin palvelun toiminnallisuutta :)
  
• palvelun käyttöä helpottaisi se, että palvelun kautta voisi lähettää tapahtumalle lisäkutsuja (nyt lisäkutsuja voi lähettää lähettämällä tapahtuman linkin sähköpostilla mutta tällöin tapahtuman linkki täytyy aina kaivaa ensin esiin)
  

Tärkeimpinä lisäpiirteinä pidän sitä, että tapahtuman järjestäjä voisi päivittää tapahtuman tietoja jälkikäteen sekä että tapahtuman osallistujat voisivat päivittää jälkikäteen omaa osallistumistietoa. Tapahtuman järjestäjällä voi olla tarvetta lisätä tapahtumalle tarkentavaa kuvausta tai muttaa/tarkentaa tapahtuman aikaa (esim. täydentää iltalenkin lähtöaika ja paikka sen mukaan ketä lenkille on lähdössä). Oman osallistumistiedon päivitysmahdollisuus olisi myös tärkeä. Suunnitelmat muuttuvat ja et ehkä pääsekään osallistumaan käypäiseksi merkkaamanasi ajankohtana tai voisitkin osallistua tapahtumaan ajankohtana, joka ei aiemmin ollut vapaa.

Palvelusta on ollut porukkalenkkien suunnittelussa seuraavia etuja:

• lenkkiajankohtien suunnittelu onnistuu helposti ilman sähköpostispämmäystä (joku toimii tapahtuman järjestäjänä, lähettää kutsut ja kukin ilmoittaa milloin lenkki sopii)
• tapahtuman tiedoista voi käydä katsomassa ketkä ovat lähdössä lenkille kunakin päivänä ja kyseisten osallistujien kanssa voi sitten sopia esim. sähköpostitse tai puhelimitse lähtöajan ja paikan
  

Web 2.0 -palveluiden periaatteisiin kuuluu kuitenkin se, että palvelu julkaistaan mahdollisimman nopeasti loppukäyttäjien käyttöön, vaikka hieman keskeneräisenäkin. Palvelun ominaisuuksia päivitetään sitten säännöllisesti pienissä erissä, esim. muutama uusi piirre kerran viikossa tai kerran kuussa. Tällöin tulee varmistettua, että palvelulle on oikeasti tilausta ja palvelun lisäpiirteitä voidaan myös kehittää "käyttäjäohjautuvasti," esim. käyttäjiltä saadun palautteen perusteella. Perinteisessä palvelu-/sovelluskehityksessä uudet piirteet on julkaistu loppukäyttäjille isompien harvemmin tehtävien versiopäivitysten yhteydessä.

Laitan palvelun kehittäjille palautetta havaitsemistani kehitysehdotuksista ja ehkä tarvittavat lisäpiirteet saadaan jossakin vaiheessa käyttöön.